Viele Menschen stellen sich im Laufe ihres Lebens die Frage: Was steht im Führungszeugnis? Ob bei der Bewerbung für einen neuen Job, für eine ehrenamtliche Tätigkeit oder bei der Beantragung eines Visums – das Führungszeugnis ist in vielen Lebensbereichen ein wichtiges Dokument. Es gibt Auskunft darüber, ob eine Person vorbestraft ist, und listet bestimmte strafrechtliche Eintragungen auf. Doch welche Informationen werden tatsächlich im Führungszeugnis aufgeführt, wie unterscheidet es sich von anderen Dokumenten des Strafregisters und wer kann es anfordern? In diesem Beitrag geben wir dir einen umfassenden Überblick zu diesen Fragen und zeigen dir, wie das Führungszeugnis in Deutschland funktioniert.
Das Führungszeugnis ist ein offizielles Dokument, das vom Bundesamt für Justiz ausgestellt wird. Es dient dazu, potenziellen Arbeitgebern, Behörden oder anderen Stellen eine Information über das strafrechtliche Vorleben einer Person zu geben. Dabei ist nicht jede Verfehlung oder jedes Vergehen automatisch im Führungszeugnis zu finden – vielmehr gelten bestimmte Vorschriften, welche Delikte und Strafen tatsächlich aufgenommen werden. Auch gibt es verschiedene Arten von Führungszeugnissen, etwa für private Zwecke oder zur Vorlage bei einer Behörde. Die Beantragung erfolgt heute bequem online oder vor Ort beim Einwohnermeldeamt.
Gerade in sensiblen Berufen, etwa in der Kinder- und Jugendbetreuung oder im Sicherheitsdienst, wird häufig ein aktuelles Führungszeugnis verlangt. Aber auch Privatpersonen können das Dokument aus persönlichen Gründen anfordern, etwa zur Selbstkontrolle oder bei Auslandsaufenthalten. Umso wichtiger ist es, genau zu wissen, was im Führungszeugnis steht und wie lange Einträge dort verbleiben. Im Folgenden beleuchten wir detailliert, welche Daten enthalten sind, wie das Ausstellungsverfahren abläuft und was du sonst noch beachten solltest.
Das Führungszeugnis: Bedeutung und Zweck
Das Führungszeugnis ist ein zentrales Element der deutschen Rechtspflege und erfüllt einen wichtigen Zweck im gesellschaftlichen Miteinander. Es dokumentiert ausgewählte strafrechtliche Informationen einer Person und bietet so eine Grundlage für Vertrauensentscheidungen, etwa bei der Vergabe von Arbeitsplätzen oder ehrenamtlichen Positionen. Arbeitgeber, Behörden oder Vereine wollen sich mit Hilfe des Führungszeugnisses absichern, dass Bewerber keine schweren Straftaten begangen haben. Allerdings ist das Führungszeugnis keine vollständige Kopie des Bundeszentralregisters, sondern enthält nur bestimmte Einträge, die nach klaren gesetzlichen Vorgaben aufgenommen werden. Damit schützt das System sowohl die Interessen der Allgemeinheit als auch die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen. Das Führungszeugnis hat eine hohe Relevanz, wenn es um Tätigkeiten mit besonderer Verantwortung oder den Umgang mit Minderjährigen geht.
Was steht im Führungszeugnis
Im Führungszeugnis werden nur bestimmte strafrechtliche Verurteilungen und Entscheidungen aufgeführt. Entscheidend ist, dass nicht jede Strafe automatisch im Zeugnis auftaucht. So gibt es zum Beispiel Bagatelldelikte oder sehr geringe Strafen, die nicht aufgenommen werden. Das Führungszeugnis unterscheidet sich dadurch deutlich vom vollständigen Bundeszentralregister, in dem sämtliche Verurteilungen und Entscheidungen gespeichert werden. Die Eintragungen im Führungszeugnis sind deshalb streng geregelt. Für viele Menschen ist es beruhigend zu wissen, dass nicht jeder kleine Fehler für immer sichtbar bleibt. Das Dokument enthält keine laufenden Ermittlungsverfahren oder Ordnungswidrigkeiten. Die wichtigsten Regelungen sind im Bundeszentralregistergesetz (BZRG) festgehalten und sorgen für Transparenz und Datenschutz.
- Im Führungszeugnis stehen rechtskräftige strafgerichtliche Verurteilungen, wenn die Strafe über 90 Tagessätze oder drei Monate Freiheitsstrafe hinausgeht.
- Auch bestimmte Nebenstrafen wie Berufsverbote oder Fahrverbote werden aufgenommen, wenn sie im Zusammenhang mit einer Straftat stehen.
- Jugendstrafen werden in der Regel nur dann vermerkt, wenn sie über eine bestimmte Zeitdauer hinausgehen oder mit Freiheitsentzug verbunden sind.
- Verurteilungen, die nach dem Jugendgerichtsgesetz nur als Erziehungsmaßregel gelten, erscheinen meist nicht im Führungszeugnis.
- Einträge werden nach Ablauf bestimmter Fristen automatisch gelöscht, sodass das Zeugnis mit der Zeit wieder „sauber“ werden kann.
Arten des Führungszeugnisses und deren Inhalte
Es gibt verschiedene Arten von Führungszeugnissen in Deutschland, die abhängig vom Verwendungszweck unterschiedliche Informationen enthalten. Das „normale“ Führungszeugnis ist für private Zwecke gedacht und enthält weniger Details als das erweiterte oder behördliche Führungszeugnis. Das erweiterte Führungszeugnis, das beispielsweise bei der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen verlangt wird, zeigt auch geringfügigere Verurteilungen an, die im normalen Zeugnis nicht genannt würden. Das behördliche Führungszeugnis enthält darüber hinaus spezifische Einträge, die für Behörden relevant sind. Die Beantragung erfolgt in der Regel beim Einwohnermeldeamt oder über das Online-Portal des Bundesamts für Justiz. Je nach Art des Zeugnisses können die Bearbeitungszeiten und Kosten variieren.
- Das private Führungszeugnis ist für die Vorlage bei nicht-öffentlichen Stellen, wie Arbeitgebern im privaten Bereich, bestimmt und enthält ausschließlich relevante, rechtskräftige Verurteilungen.
- Das erweiterte Führungszeugnis wird benötigt, wenn man beruflich oder ehrenamtlich mit Minderjährigen arbeitet; es enthält auch geringfügigere Verurteilungen, die speziell für diesen Bereich relevant sind.
- Das behördliche Führungszeugnis ist ausschließlich für Behörden bestimmt und kann zusätzliche Informationen enthalten, die für die jeweilige Behörde von Bedeutung sein können, etwa bestimmte laufende Verfahren oder Disziplinarmaßnahmen.
Wann und für wen ist das Führungszeugnis relevant?
Das Führungszeugnis wird immer dann relevant, wenn es um Tätigkeiten oder Positionen mit besonderem Vertrauensvorschuss geht. Arbeitgeber im öffentlichen und privaten Sektor verlangen das Dokument häufig, wenn Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Daten, Geld oder besonders schutzbedürftigen Personen haben. Auch bei der Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit, etwa als Bewachungsunternehmer oder im Bereich der Kinderbetreuung, ist ein Führungszeugnis Pflicht. Für ehrenamtliche Tätigkeiten, die mit Kindern, Jugendlichen oder anderen schutzbedürftigen Gruppen zu tun haben, wird in der Regel ein erweitertes Führungszeugnis gefordert. Selbst für das Studium oder Praktika in bestimmten Bereichen kann die Vorlage notwendig werden.
- Bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst, etwa bei Polizei, Justiz, Schulen oder in der Verwaltung, ist ein Führungszeugnis fast immer erforderlich.
- Im privaten Sektor wird das Dokument häufig bei Banken, im Sicherheitsgewerbe oder in Pflegeberufen verlangt.
- Auch bei der Beantragung von Visa, bei Adoptionen oder bei der Gründung bestimmter Unternehmen wird oft ein aktuelles Führungszeugnis benötigt.
Was steht im Führungszeugnis: Beispiele und Fristen
Um besser zu verstehen, was tatsächlich im Führungszeugnis steht, hilft ein Blick auf typische Beispiele und die geltenden Fristen für Einträge. Nicht jede Verurteilung bleibt dauerhaft sichtbar, denn das Gesetz sieht Löschungsfristen vor. So verschwinden leichte Vergehen schneller aus dem Führungszeugnis als schwere Straftaten. Auch der Zeitpunkt der Antragstellung kann entscheidend sein: Wer zum Beispiel nach Ablauf der Frist ein neues Zeugnis beantragt, bekommt ein „sauberes“ Dokument. Die folgende Tabelle gibt dir einen Überblick über typische Einträge und deren Löschungsfristen.
| Art der Verurteilung | Steht im Führungszeugnis? | Löschungsfrist |
|---|---|---|
| Geldstrafe bis 90 Tagessätze | Nein | Keine Eintragung |
| Freiheitsstrafe über 3 Monate | Ja | In der Regel 5-10 Jahre |
Häufige Missverständnisse: Was steht im Führungszeugnis wirklich?
Viele Menschen glauben, dass im Führungszeugnis jede noch so kleine Verfehlung ein Leben lang sichtbar bleibt. Das ist jedoch ein weit verbreiteter Irrtum. Tatsächlich werden Bagatelldelikte oder geringfügige Ordnungswidrigkeiten gar nicht erst aufgenommen. Auch laufende Ermittlungen oder Zahlungserinnerungen erscheinen nicht im Führungszeugnis. Das Dokument dient nicht als vollständige Chronik aller Fehltritte, sondern soll vor allem bei schwerwiegenden Straftaten Transparenz schaffen. Wer also einmal eine geringe Geldstrafe erhalten hat, muss nicht befürchten, dass dies dauerhaft im Führungszeugnis steht. Die rechtlichen Vorgaben schützen so auch die Chance auf einen Neuanfang. Wer unsicher ist, kann sogar ein persönliches Führungszeugnis zur Selbstkontrolle beantragen und prüfen, welche Einträge aktuell vorhanden sind.
„Das Führungszeugnis ist kein lebenslanges Strafregister – es soll Chancen ermöglichen und Gerechtigkeit wahren.“
Wie beantragst du ein Führungszeugnis?
Das Beantragen eines Führungszeugnisses ist heute unkomplizierter denn je. Du kannst es entweder direkt beim Einwohnermeldeamt deiner Stadt oder Gemeinde beantragen oder, mittlerweile sehr bequem, online über das Portal des Bundesamts für Justiz. Für die Beantragung benötigst du in der Regel einen gültigen Personalausweis oder Reisepass und musst eine Gebühr entrichten, die meistens zwischen 13 und 20 Euro liegt. Wichtig ist, dass du genau angibst, welche Art von Führungszeugnis du benötigst – ob privat, erweitert oder behördlich. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel ein bis zwei Wochen, in Ausnahmefällen kann es aber auch länger dauern. Wenn du das Zeugnis für eine bestimmte Behörde oder einen Arbeitgeber brauchst, kannst du es direkt an diese Stelle schicken lassen.
Bei der Online-Beantragung brauchst du einen neuen Personalausweis mit eID-Funktion oder einen elektronischen Aufenthaltstitel. Die Online-Beantragung spart Zeit und ist besonders praktisch, wenn du das Führungszeugnis kurzfristig benötigst. Nach erfolgreicher Beantragung wird dir das Dokument per Post zugeschickt. Bei der persönlichen Beantragung vor Ort solltest du die Öffnungszeiten des Bürgeramts beachten und eventuell einen Termin vereinbaren. In manchen Fällen ist es auch möglich, das Führungszeugnis über die jeweilige Arbeitgeber- oder Behördenplattform anzufordern. Informiere dich vorab über die genauen Voraussetzungen, damit es keine Verzögerungen gibt.
FAQ
Wie lange bleibt eine Eintragung im Führungszeugnis sichtbar?
Die Dauer, wie lange eine Eintragung im Führungszeugnis sichtbar bleibt, richtet sich nach der Art und Schwere der Straftat. In der Regel beträgt die Frist für die Löschung leichter Vergehen, wie zum Beispiel einer geringen Geldstrafe, drei bis fünf Jahre. Bei schwereren Straftaten wie Freiheitsstrafen oder bei wiederholter Kriminalität kann die Frist auf bis zu zehn Jahre ansteigen. Entscheidend ist auch, ob weitere Straftaten hinzukommen – dann verlängern sich die Fristen entsprechend. Nach Ablauf der jeweiligen Frist wird der Eintrag automatisch gelöscht und erscheint nicht mehr im Führungszeugnis. Wer wissen möchte, wie lange eine konkrete Verurteilung sichtbar bleibt, sollte sich direkt beim Bundesamt für Justiz oder in einschlägigen Rechtsquellen informieren. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Führungszeugnis damit auch eine Chance für einen Neuanfang bietet.
Kann ich mein Führungszeugnis einsehen, bevor ich es weitergebe?
Ja, du hast jederzeit das Recht, ein Führungszeugnis zur eigenen Einsicht zu beantragen. Das sogenannte „private Führungszeugnis“ wird dir nach Hause geschickt und enthält alle Informationen, die auch ein potenzieller Arbeitgeber oder eine Behörde sehen würde. Wenn du ganz sicher gehen möchtest, dass keine unerwarteten Einträge vorhanden sind, kannst du dieses Dokument einfach vorab anfordern. So hast du die Möglichkeit, dich rechtzeitig um eventuelle Unstimmigkeiten zu kümmern oder Fragen zu klären. Es ist auch möglich, das Führungszeugnis für Behördenzwecke direkt an eine bestimmte Behörde schicken zu lassen. Für die eigene Einsicht empfiehlt es sich, das private Führungszeugnis zu beantragen, da dieses keine sensiblen behördlichen Zusatzinformationen enthält.
Was kostet die Beantragung eines Führungszeugnisses und wie lange dauert es?
Die Kosten für die Beantragung eines Führungszeugnisses betragen derzeit in der Regel 13 Euro. In besonderen Fällen, zum Beispiel für ehrenamtliche Tätigkeiten oder bei Bedürftigkeit, kann eine Gebührenermäßigung oder sogar eine Befreiung möglich sein. Die Bearbeitungsdauer liegt meist bei ein bis zwei Wochen, kann aber je nach Auslastung des Bundesamts für Justiz und der jeweiligen Behörde variieren. Wenn das Führungszeugnis dringend benötigt wird, solltest du es möglichst frühzeitig beantragen und bei der Beantragung angeben, ob es direkt an eine bestimmte Stelle weitergeleitet werden soll. Die Online-Beantragung ist oft schneller und komfortabler, setzt aber einen neuen Personalausweis mit eID-Funktion voraus. Wer sich gut vorbereitet, erhält das Führungszeugnis in der Regel ohne größere Verzögerungen.
